POS Cihazı İşlemleri

09.02.2019
8
A+
A-
POS Cihazı İşlemleri

İşyerinizde kullandığınız POS cihazınız ile ilgili tüm detayları anlatacağımız bu yazımızda, aklınıza gelebilecek tüm sorulara yanıt vermeye çalışacağız.

POS Nedir, POS Ne Demek ?

Günümüzde fiziki olarak para taşıma alışkanlığının gittikçe düşmesi gibi sebeplerden dolayı POS cihazlarının kullanımı oldukça arttı. Kredi kartı veya banka kartı ile alışveriş oranları gittikçe yükseliyor. Neredeyse 1-2 esnaf dışında kredi kartı veya banka kartı ile ödeme almayan firma kalmadı.

Point of Sale kelimelerinin kısaltılmış hali olan POS, kredi kartı veya banka kartıyla alışverişe izin veren, ödemeyi kredi kartından tahsil eden cihazdır.

POS Sistemi Nasıl Çalışır ?

Fiziki POS cihazı, kredi kartındaki çip veya banka kartındaki magnetik alan ile çalışması üzerine kurgulanmıştır.

POS cihazı ile internet bağlantısı üzerinden (simkart vb. ile) banka ile iletişime geçer ve kredi veya banka kartınızın geçerliliğini, hesabınızın uygun olduğunu ve ana amacı olan harcama tutarını hesabınızdan çekip, üye işyeri hesabına aktarmaya yarar.

POS cihazlarının çalışma mantığı ile ilgili aşağıdaki videoda detaylar verilmiştir.

POS cihazlarından ödeme alınabildiği gibi iptal iade işlemlerini de yapabilirsiniz. Kredi veya banka kartınızla aldığınız bir ürünü iade ederken, tutarın kartınıza iade edilmesi için de POS cihazları kullanılmaktadır.

POS Cihazı Nasıl Alınır ?

POS cihazını, komisyon ve vade bilgilerini karşılaştırarak herhangi bir bankadan alabilirsiniz. Standart bir uygulama olmamakla birlikte, işlem hacminize ve bankadan kullanmış olduğunuz farklı ürünlere de bakılarak sizden işlem başına bir komisyon ücreti alınacak şekilde teklif verilir. Anlaşmalı olarak POS cihazınızı bankadan ücretsiz alabilir, ilgili banka ile çalışmayı bıraktığınızda POS cihazını geri iade edebilirsiniz.

Aşağıda her bankaya göre farklılaşsa da POS cihazı almak için gereken evrakları bulabilirsiniz.

  • Kimlik aslınız ve fotokopisi
  • Ortak İşletme ise her ortakların kimlik fotokopisi (Her biri ayrı ayrı)
  • İşletmenizin ikamet belgesi
  • İşletmenizin ruhsatı
  • İşletmenizin vergi levhası
  • Adınıza kayıtlı bir fatura (telefon, doğalgaz veya su gibi)
  • İmza beyannamesi
İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR:  SSK Olmayana Kredi Veren 5 Banka

POS Cihazları Ücretli mi ?

POS cihazı işletme olarak alabileceğiniz bir alettir. POS cihazı almanız için işlem hacminizin de belirli bir tutar üstünde olması beklenmektedir. İşletme olarak çalıştığınız bankadan yeterli şartları sağlıyor iseniz POS cihazını ücretsiz olarak alabilirsiniz.

POS cihazları ücretli mi ? sorusuna ise, eğer yılda bankaya göre belirlenen limiti POS cihazından tahsil edemezseniz yıllık POS bakım ücreti veya POS aidatı gibi kalemler adı altında banka sizden talep etmektedir.

Yazarkasa POS Zorunluluğu

Çok istisnai durumlar dışında, Yazarkasa özelliği olmayan POS cihazlarının kullanımı yasaklanmıştır. Bununla ilgili olarak, KDV miktarının görüntülenmesi, piyasaya uygun fiyat verildiğinin tespiti gibi konular için Resmi Gazetede çıkan haber ile POS cihazından ödeme alan satıcılar, esnaflar ve diğer ticari kişilikler yazarkasa pos kullanmak zorundadır.

2017 yılında yayınlanan aşağıdaki istisnai işleri yapanlar, yazarkasa özelliği olmayan POS kullanabilirler.

  • Akaryakıt ve motor yağı satışı yapan kuruluşlar,
  • Gazete satanlar,
  • Otel işinde çalışanlar,
  • Eğitim öğretim kapsamında yapılan işler,
  • İddia oyunları, süper loto, araba ve at yarışı gibi işletmeler,
  • Aylık akbil yapanlar,
  • Boyacılar

Bunların dışındaki tüm satış yapılan yerlerde yazarkasa özelliği olan POS cihazları kullanılmalıdır.

Yazarkasa Alma Süresi

Ticari olarak satış yapılmaya başlandıktan sonra 30 gün içerisinde yazarkasa alma zorunluluğu vardır. Yani açılışı yaptınız ve artık satışa başladınız. 30 gün içerisinde yazarkasa yani ödeme kayıt cihazı (okçuluk) almanız gerekiyor. Eğer 30. gün tatil gününe denk geliyorsa bu süre tatilden sonraki ilk iş günü bitimine kadar otomatik olarak uzar.

Eğer 30 gün içerisinde yazarkasa almaz iseniz, sonraki günler içerisinde ceza ödemek zorunda kalacaksınız.

POS Cihazı Nasıl kullanılır ?

Yeni nesil POS cihazlarının kullanımı ile ilgili bir videoyu aşağıda bulabilirsiniz.

Yeni nesil POS cihazlarında yapılması gerekenler;

  • POS cihazınızı açın
  • POS cihazınıza işlem tutarını giriniz.
  • Muhasebecinizin belirlediği şekilde sol taraftaki Kısımlardan birini alacağınız ödeme türüne göre seçiniz.
  • Nakit veya kredi kartı seçeneklerinden Kredi Kartını/Banka kartını seçiniz
  • Banka kartını cihazın sağ tarafındaki magnetik alandan geçirmelisiniz
  • Kredi kartı için ise çip olan tarafını, POS cihazının altına yerleştirin
  • POS cihazı şifreyi isteyecektir.
  • Şifreyi müşteri girdikten sonra, iki tane slip alacaksınız. Bir tanesi üye işyerine bir tanesi de müşteriye aittir.
İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR:  Bankadan Kredi Çekemeyenler İçin Kredi Alternatifleri

Garanti Bankasının vermiş olduğu ICT220 POS cihazlarında işlemler oldukça basittir. Sırayla yapmanız gerekenler;

  • Kredi kartını yerleştirin veya Banka kartını sol taraftaki alandan yukarıdan aşağıya doğru çekiniz.
  • Tahsil edeceğiniz tutarı giriş yapınız.
  • Müşteriden kart şifresini girmesini isteyiniz.
  • Yeşil tuşa basıp işlemi onaylayınız.

POS Cihazından Kart Nasıl Çekilir ?

Kredi kartlarının üzerinde çip bulunmaktadır. Çipli olan kartları, POS cihazının altındaki alana sokarak işlem yapabilirsiniz.

Banka yani hesap kartlarının üzerinde çip bulunmamaktadır. Kartın arkasındaki siyah bant ile magnetik olarak işlem yapılabilmektedir. Magnetik alanı, POS cihazınızın sağındaki alandan yukarıdan aşağıya doğru çekerek işlemlerinizi yapabilirsiniz.

POS Cihazından Mail Order Nasıl Yapılır ?

Öncelikle POS cihazınızda mail order özelliği olmalıdır. Eğer POS cihazınızda bu özelliğin olup olmadığını bilmiyorsanız veya bu POS cihazından Mail Order yapmak istiyorsanız bankanızda görüşmelisiniz.

POS cihazınızda Mail Order özelliği varsa,

  • POS cihazınız üzerinden işlemler butonuna basın gidin
  • Burada Özel İşlemler butonuna basın.
  • Burada Moto Satış butonuna basınız
  • Açılan ekrandan işyeri şifresinizi giriniz
  • Kartın numarasını giriniz ve giriş butonuna basınız.
  • Mail order yapılacak, kartın son kullanma tarihini giriniz ve giriş butonuna basınız.
  • Kartın arkasındaki CVC numarasını giriniz ve giriş butonuna basınız.
  • İşlem tutarını POS cihazının üzerindeki rakamlardan giriniz ve giriş butonuna basınız.
  • Mail order yaptığınız için, tek bir slip çıkar.
  • POS cihazından mail order işlemini tamamladınız.

POS Cihazından Gün Sonu Nasıl Alınır ?

BEKO POS cihazlarından Gün sonu (Z Raporu) almak için sırasıyla şunları yapmalısınız.

  • Anamenüye giriş yapınız
  • İlk sırada yer alan Raporlar’a giriş yapınız (1’e basmalısınız)
  • Z Günlük Raporu yani ilk sıradaki seçenek için 1’e tekrar basınız. Ve onay butonuna(Yeşil) basınız.
  • POS cihazı sizi tekrar anamenüye yönlendirecektir. Buradan İptal seçeceğine gidiniz
  • Sonrasında beşinci sırada yer alan POS İşlemlerine giriş yapınız. (5 numaraya basınız)
  • Sonrasında ikinci sıradaki İşyeri Menü seçeceğine giriş yapınız. (2 numaraya basınız)
  • Sonrasında ikinci sıradaki Günsonu Raporuna gidiniz. (2 numaraya basınız)
  • Günsonu Raporu almak için onay butonuna basınız (Yeşil buton)
  • Üye İşyeri şifresini giriniz.
  • İşlemi tamamladınız.
İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR:  Kredi Kartıyla Kredi Kartı Borcu Ödemeyin !

ICT220 POS cihazından Gün sonu raporu almak için sırasıyla şunları yapmalısınız.

  • Cihaz üzerinde sol taraftaki F tuşuna basınız.
  • Cihaz üzerindeki oklardan 6. sıradaki Günsonu İşlemi’ne giriş yapınız.
  • Üye İşyeri şifrenizi giriniz.
  • İşlem tamamlanmıştır.

POS Gün sonu işlemi ile tüm gün boyunca ödeme aldığınız tutarların hesabınıza yatması gerçekleşir.

POS Cihazından Para Nasıl Çekilir ?

POS cihazından para çekme işlemi özetle; ödeme için kredi kartı veya banka kartı ile işlem yapmaktır. Burada işlem tutarını POS cihazına girdikten sonra kredi kartını POS cihazına yerleştirin veya banka kartını yan taraftaki alandan çekin. Sonrasında müşteriden şifresini girmesini isteyiniz. Şifre doğru ise ve hesap müsait ise işlem tamamlanmıştır.

POS Cihazı Nasıl Kapatılır ?


Mehmet Üstündağ
BİR YORUM YAZIN

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

ZİYARETÇİ YORUMLARI - 0 YORUM

Henüz yorum yapılmamış.